现在，印刷生产的数字化工作流程时代已经到来，逐渐改变了前端操作在生产制造链中的职能，使之又重新回归到内容创建者的身上。这一转变给内容创建人员和图像设计师提出了新的挑战，他们不得不学习新的文件准备技能，掌握面向新的印刷生产工作流程的校验技术。
　　今年一月份举办了一场有关新工作流程解决方案的研讨，由Electronic Publishing、EFI、柯尼卡美能达、Markzware和VIO等公司赞助，共有500多名创意设计人员参加，会议上，Rochester Institute of Technology (RIT)大学的教授、图像处理行业专家Frank Romano先生说到：以前主要是由印刷厂来控制工作流程的，从1985年到现在，逐步开始转变成由设计人员来控制工作流程。控制是一个有趣的词，它意味着你对工作流程运行情况负有责任。你所设计的流程将会统治后续的整个工艺流程，那么设计在新的工作流程中扮演什么样的角色呢？它将比以往负有更多的责任。
　　在这次会议上，向参加者介绍了许多设计理念，而很少提到工艺操作。结果，也导致了一些坏习惯的产生。其中主要的一个问题是来自设计人员的许多文件都是有关图象、字体、色彩模块、裁切线和出血等。他们经常忘记采用高分辨率图像，有时在最后一刻改变了文件的名字，也有可能在Photoshop里做了修改后忘了保存文件。
　　其中字体是一个很严重的问题，字体的问题是伴随着桌面出版时代的开始而出现，而且它将始终贯穿这个时代的整个发展历程。为了避免出现找不到字体的现象，可选用一些常用的字体，如宋体。PDF格式的出现确实解决了一些问题，但并不能解决所有的问题，这是文件准备工作者的悲哀。
　　近几年，PDF受到了广泛的关注，它在很大程度上改变了印刷工作流程，现代印前操作者有必要了解如何准备一个PDF文件。通常，可以将一个文件直接由Distiller打印而生成PDF文件，软件会自动为文件设置参数，使生成的PDF文件满足输出的需要。
　　PDF不能彻底解决字体的问题，一些字体生成者设计的字体非常完美也很与众不同，但这些字体确不能被植入PDF文件中。所有的PostScript和Adobe的字体都没有问题，问题出在一些小字体供应商提供的TrueType字体上。
　　新一代解决方案
　　创建标准的、开放的工作流程是一个非常好的想法，许多厂商像Markzware、Enfocus等都推出了极具吸引力的工作流程产品，它们能对你的作业进行评述，对作业进行检查，在输出之前确认每个设置都能按照说明进行正确设定。
　　那么新一代的预检和后期检查是什么样的呢？答案是自动化和基于网络连接。如美国的Markzware公司开发的FlightCheck在线检查系统，声称是市场上第一个基于网络提供远程打样的预检应用系统。它可根据印刷厂、出版社或其他文件接收者的实际情况来决定文件的参数或控制系统。利用一个免费下载的客户应用程序，内容创建者可以简单地将一个文件拖拉或直接丢放桌面文件夹内。激活系统将电子文件直接提交给在线FlightCheck检查系统，如果文件有什么潜在问题的话，系统会在几分钟之内自动发送通知，给内容创建者足够的机会对错误进行修复、删除、修改或重新递交。文件检查无误后，FlightCheck Online在线检查系统中的FlightCheck工作流程组件会自动收集文件元素（包括原有文件格式或PDF文件，带有所有正确的图像和字体），进行压缩并将它递交到接收设备的FTP服务器上。
　　Markzware和Vio两家公司在2003年联合力量，将FlightCheck在线检查系统与Vio的安全文件传输、工作流程和作业传票管理功能相融合。一家英国大出版社Reed Business Information是Vio的总体解决方案的第一批客户。
　　Global Graphics和Enfocus Software两家公司合作开发了Jaws PDF Courier，它是一个基于网络的定位于PDF的后期检查和电子传输SDK系统。这套解决方案对Mac OS X操作环境完全支持，并将Enfocus的PitStop Professional用到PDF后检中。
　　不管你和你的印刷厂所选择的解决方案是不是一个桌面应用系统，都可以在中央服务器上运转，或者通过网络实现配置，这两种方法的结果是相同的。当那些有问题的文件被发送到合同打样系统或者是制版设备之前，可以对这些文件进行修改。
　　如果我们想在印刷之前避免问题的发生，考虑选择适当的工作流程是一个非常有效的办法。