在包装设计过程中，总是涉及很多客户的包装图纸的管理问题，由于客户众多，即使是同一客户单位也可能涉及数个产品的包装方案，除了直接打印出来存档以外，更多的时候是存放在电脑里面，如何来快速地定位到某个需要的图纸文件呢?利用系统自带的搜索程序来搜索效率不高。其实用Excel就可以轻松地打造出一个简易的图纸“查询系统”。

　　通常都有一个按照图纸制作的先后顺序，在A1单元格中输入“序号”，在A2单元格中输入“1”，选中A2单元格将鼠标放置到单元格右下角出现十字光标后，按住鼠标右键不放向下拖动鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“以序列方式填充”，即可自动填写好序号了。

　　接下来在B1单元格中输入客户“单位名称”，如果是同一单位的话，要重复上一行的数据，可以直接用鼠标左键选择后向下拖动或者按下Ctrl+D重复输入。当然可以利用“数据有效性”制作下拉列表来选择，这样就可以一劳永逸了。选中B列后点菜单栏上“数据-有效性”，在“数据有效性”对话框的条件“允许”中选择“序列”，在“来源”下面输入用户单位数据如“惠普电脑,福特汽车,轻工电子”，各项目之间用半角的逗号“,”分开，右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”勾选上确定即可。

　　小提示：也可以直接调用事先准备好的客户单位工作表数据，在“来源”中输入数据所在单元格区域如“=$C$1:$C$10”。这样就不用手动输入了。

　　然后在A3中输入图纸编号，一个单位用一个不同的代号加以区分，然后再输入一些其他的包装图纸文件项目，这样一个图纸查询器就制作好了，以后遇到需要查找某个图纸的话，直接按名称搜索查找或者利用“数据—自动筛选”，然后选择“自定义”，设置筛选条件，就可以按照编号、客户单位名称和图纸编号段快速查找到需要的图纸了。

　　二、各种设计软件之间的“互通”

　　在做设计的时候，其实各种工具软件都有其各自的特点，比如CAD更适合绘制复杂的平面图形，CorelDRAW更适合矢量图形的绘制，Photoshop更适合图片的处理等。但是这些设计软件也有“互通性”，将它们串起来用就更加高效了。比如笔者就习惯于在CAD中做结构图，因为标注等方便快捷，接着在CorelDRAW中导入CAD结构图后，继续做外包装版面的设计。

　　在CAD中做好结构图后，默认保存格式为.dwg，要想将其导入到CorelDRAW中的话，则需要将文件另存为，注意将文件类型选择为“.dxf”，然后在CorelDRAW中即可“导入”该.dxf文件了，注意导入的时候不要拖动鼠标，否则就会发生变形。然后就可以继续处理了。

　　另外，在用CAD或者CorelDRAW做包装结构图纸或版面的时候，在保存文件时会自动生成同名的备份文件，不少朋友都习惯随手将其删除或者不保存备份文件，这可不是个好习惯，辛苦画出的图纸主文件遭受病毒或者其他原因受到破坏，而你又没有生成备份文件的话，你就等着哭吧。

　　如果有备份文件的话将其改个文件名即可打开。另外，在做好包装版面给客户确认后，将其传给制版公司印刷或者出片之前，别忘了在CorelDRAW中将对象“转换成曲线”(选择对象后按下Ctrl+Q组合键)，否则就会因为对方电脑未安装相应的设计字体而无法显示部分内容。

　　小提示：对于复杂的包装结构设计，在CAD或CorelDRAW中来进行稍显繁琐，熟练操作ArtiosCAD这款包装结构设计软件就很有必要，尽管它是英文界面上手有点难度，但是一旦上手将使得工作事半功倍。

　　三、同步图纸资料更简单

　　尽管公司部署了OA和独立的服务器，但对于设计部门却采取“孤立政策”，只为设计部门配备了一台普通PC作为备份文件之用。当然老板也是出于保密不让其他部门访问和便于他查看图纸的目的。找到快速地在本地电脑和专属备份电脑间同步资料的方法就能有效提升工作效率。我最终选择了Allway Sync(点击下载)。

　　Allway Sync是多国语言版本的，在“Language”菜单下选择“Chinese (Simplified)”将界面切换到简体中文。可以看到界面异常的清爽，默认已经为你建立了一个“New Job1”同步组选项卡，也可以根据需要建立多个同步任务组(类似于浏览器的多个Tab)，按下Ctrl+N即可建立一个新的同步组，在左边点击“浏览”按钮定位到本地需要同步的图纸文件所在的目录。

　　在右边选择同步位置为“网络文件夹”，并点击“配置”按钮设置一下网络文件夹的登录名和位置等参数，点击左下角的“分析”按钮即可进行分析了。软件会分析出需要同步的文件差异等相关信息，分析完成后接下来还要点击中间的“双向箭头”上的“更改”，在弹出的窗口中可以选择从左向右或者从右向左进行同步，最后点击“同步”按钮即可完成同步了。


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