随着自动化程度的提高，现场的激光打印设备生成的条码可用来跟踪在制品、控制库存。热敏打印机和点阵打印机的使用会进一步扩大。但是现场的打印机的性能有很多局限性。随着自动化和信息高速公路的发展，由有经验的标签供货商预制的条码标签在很多情况下是经济的，甚至是唯一的选择。在美国，雇员人数超过25名的厂商至少有一台条码打印机，用来生成客户要求的发运标签。这些标准化的产品标签和发运标签有利于在交易双方之间实现EDI。
    有七个实例可以说明预制条码标签的优越性。

    1、印刷线路板制造厂新一代高密度线路板的尺寸很小，贴标签的空间有限，要求把条码标签的尺寸缩小到2.5mmx25mm。现场印刷设备不能生成这种标签来满足对印刷质量和减小尺寸的要求。预制的标签则可以满足这些要求。

    2、公用电气公司用于固定资产的条码标签要求至少有6至10年的户外寿命。普通纸质标签寿命有限。预制条码标签，如贴一层丙烯酸薄膜的预制聚乙烯标签和照相制板的铝制标签，都通过了加速老化试验。这两种类型的预制标签都已有技术规范，能满足性能和寿命要求。

    3、电子部件制造厂某公司开始时选用现场打印标签的方法。但是后来发现现场设备的故障多，维护费用很高，而且很费时间。人员的更替使情况更糟。实践证明从合格的供货商购买标签要经济有效得多。

    4、航天公司在公司的大仓库里使用的条码标签尺寸很大：216mmx280mm。这些标签是由压敏纸贴在货品上，然后人工用聚乙烯薄膜封住表面。一张用打印纸生成的标签的成本是10美分，而一张预制的聚乙烯标签的成本是1美元。因此，公司决定自己打印标签。但是两个月后出了问题：由于夏天的湿度大，湿气透过人工加封的聚乙烯薄膜进到标签表面，使纸标签起皱、脱层，丧失阻光性，不再能够辨认。为了更换标签所花的劳力和材料，远远超过初始购买预制标签对的费用。

    5、汽车部件制造厂条码标签要贴在曲面上，暴露在化学烟气中，有时还浸泡在汽油和机油中。对很多种标签进行了试验，没有一种在现场打印的标签能经受住这种考验。一种预制的标签通过了试验，它有特殊的设计，能在曲面上粘结并有抗化学性能。

    6、大零售店作为宏大的仓库自动化计划的一部分，条码标签在现场打印并贴在聚丙烯的货盒上。标签与货盒的粘结力不好。另外，条码的图象也不清晰，不能被固定式扫描器识读。通过对资深的标签打印专家进行咨询，对条码进行了调整，使它能满足扫描系统对距离和速度的要求。对粘结剂也做了试验，选择了最佳的组合。标签供货商的经验是可贵的。它加速了自动化计划的圆满完成。

    7、磁盘驱动器制造厂一条新的小型磁盘驱动器的生产线在自动识别方面有点问题。需要贴6位条码标签的地方只有5mmXl0mm。现场的打印设备不能打印这样小的条码标签。直接光刻二维码也不理想。一种非常手段解决了问题。标签供货商与扫描器制造厂联手提供了一种新的符号和新的译码技术，使普通的扫描器能够识读6mm范围内的高分辨率的6位数。