一、版面设置
　　书版的版面设置为设置版心参数，最好为5号字，行数为50，宽度为50，最后字身字心比设置为Yes。这样设备后的版面，当你设计名片或一般16开的表格时，既可节约纸张，也解决了当版心扩大时，数字之间的距离紧排的麻烦。最关键是，只有把字身字心比设置为Yes，才能拉开数字间的微距，若为NO，则数字肯定是紧排的，一般工具书都未涉及到此问题。不然的话，你得一个个数字拉开，这是极为繁琐的事。
　　二、字号的运用
　　字号的表示有三种方法：即字号、磅、级。一般的文件选择几号字即可，若要排出来样的印刷品，我认为最好选择磅，因为磅是一种特殊的字号控制符，能和字号相互转换，也能超出字号范围，可大可小，并适应于任意一种字体，它可在0.25之间逐级递增递减，用起来十分方便。级数在工具书中说的不够详细，其格式应为（数字）j，如5j，即5级，它只能以1为单位逐级递增递减，相对于磅，它的变化又要大些为好。
　　三、行距的控制
　　除了工具书中介绍的表示方法外，还可以用毫米、线。这对于排名片等较少内容的文件是十分有用的。其换算为1mm=29.2x注：x应为小写。
　　四、表格的巧用
　　表格不仅可以制表，而且可以很精确地制作名片，还可用来快速准确地打出你要求的字来。例如你需要打一个高30mm，宽20mm的字，你可以用以下格式：（BGC）（BHDG30mm，K20mml（某字）（BG）。然后只要你把这个字调整到直撑满这个械即可得到你想要的字了。不过由于字体的不同，有时你在书版下显示的字同照排下显示的字差别很大，知道这一些，例如是楷体或隶书，这样可能要超过表框多少，才能得到你想要的字。
　　五、空白底纹的设置
　　如何在有底纹的区域中间划出一块无底纹的空白域出来呢？其实很简单，底纹编号8000，实际上是白底一片。只要用编号8000，问题就迎刃而解了。