印刷包装行业如何在激烈的竞争中胜出？军哥的回答，有效推行精益管理，把管理中的每一个环节做细做透，把效率提升起来，把成本、损耗控制严谨。
下面以博思通软件纸品ERP5.0为例，分享18个精益管理工具（加军哥微信号：boyi2013001,拉你进纸箱、纸板、彩盒、印刷、软包装交流群），认真读后，不论你的企业是否有上ERP系统，都一定给你带来巨大的管理启发：
系统是为了满足纸板、纸箱、彩盒等企业的全面信息化管理要求而精心设计的， 包括了报价管理、查询管理、销售管理、采购管理、仓储管理、生产管理、外发管理、财务管理、设备管理等印刷企业关心的核心功能同，管理流程清晰而灵活，软件操作简单而可靠。
（1）快速报价管理
客户通过WEB输入订单，或者由业务人员通过EXCEL导入、手工输入订单，均可实现快速自动报价，大幅度简化并规范了报价操作，降低了对报价人员的经验知识要求；同时，针对原材料市场价格周期性变动，市场要求及时、准确调价，通过系统成本核算功能，可以在材料成本基础上分析出客户的调价是否合理，毛利率是多少，以保证销售利润，提高企业的价格竞争力。
（2）快速交期回复
因为行业的特殊性，客户更加关注产品的交期，因此快速的交期回复和交期保障，是客户服务的重要内容。博思通纸品ERP5.0通过从智能排程、机台排程、生产监控到送货计划、车辆排程等多个功能模块，将订单生产时间具体到日、时、分、设备、操作人员，既能快速回复交期，又做好了准时交付的保证。
（3）单据数据的自动交接
《客户订单》导入后，《生产单》《成品出库单》《外发加工单》《领料出库单》《送货单》等等，乃至《生产日报表》等都可以从前一环节自动生成或获取数据，从而大大简化了录入工作量，提高了系统的实用性和规范性，大幅提升了跟单人员的工作效率。
（4）数据导出功能
系统提供了数据导出功能，对所有的报表数据，用户都可以导出成EXCEL、WORD、TXT等文件，方便用户对数据进一步加工，以满足用户的一些特殊用途。
（5）实时业务跟单
纸品企业订单零散、规格繁多、交货期短、急单随时下达等经营难题。博思通纸品软件可以直接计算单价、单重、压线位、开槽位、材积、损耗最小用料规格、车辆运费等，自动提醒相关质量要求、货品库存、物料库存等信息。通过订单跟踪查询，可以清楚掌握每款订单生产、出入库、送货、排期、月结等情况，有效辅助跟单员日常工作。
（6）全面外发管理
横向的厂家合作是印刷包装行业成熟的标志之一。博思通纸品ERP5.0提供了全面的外发管理功能，无须通过生产部或工程部，客户订单下达后，即可直接外发；同时，系统支持工序外发、工序外发验收、外发月结管理、外发申请单、外发加工单、外发验收半日、外发退货单等功能。
（7）智能化的生产排程
拟定科学合理的生产排程，及时反馈生产进度与生产状况，降低车间生产成本同时满足客户交货准时。纸板纸箱排程根据订单交货期、门幅大小、材质好坏、材质层数、同一送货地区与客户订单等因素自动产生生产计划。对于纸箱每一道工序来说，即保证对后工序供应的准时，又确保系统对换单、插调、开工时间调整等特殊情形进行简便、灵活、准确处理。
（8）精细化的车间执行管理
根据纸板、纸箱生产智能排程、机台排程，精细化的车间管理系统可将每款工单、工序的生产进度以及领发料具体到时、分，并通过车间看板、手机远程监控、预警通知、智能数据采集、品质巡检数据、机台绩效等，图形化透明地反应生产情况、机台的负荷情况，使产能达到最优化。
（9）运输排车最优化
纸板、纸箱厂存在货多、车多、客户分散、送货路线不同、交期紧张等现况，博思通软件实现了根据客户订单交期、货品库存、生产完工状况、地区线路分布、卸货次序拟定装车次序，保障订单交期，降低运输成本。车辆运输管理将在利薄行业不容忽视。
（10）质检效益最大化
针对纸品行业的纸箱、纸板、原纸、辅料的品质检验标准、检验项目、检验方法不同，系统支持用户自定义检验标准（抽样范围、检验项目、缺陷（疵点）），进料检验严格用料控制，降低材料成本；制程检验、成品检验、出货检验等完善的质量管理程序，确保产品的质量。提供多角度的品质分析报告，及时发现和改正质量问题。
（11）物料损耗控制数字化
生产现场凭单领料，按单入库，严格控制操作员超领、错领。系统对物料正常使用及时跟踪与异常损耗分析，以真实数字为参考，避免管理人员主观臆断。最大限度保证生产效率和产品质量、控制生产成本，提高产品质量的竞争力。
（12）原料库存条码管理
纸板、纸板厂存在大量的卷筒纸、纸板、原辅材料等，在传统管理模式基础上，引入条码系统辅助作业。原纸、原材料标识及出入库计数环节采用条码标签及采集器加以管理，提升效率及数据准确性，及时掌握库存信息，进行库存储备分析，全面控制好物料库存，避免物料积压占用资金，和物料短缺影响生产，同时为采购部与财务部提供准确的库存资讯。
（13）物料计价方式多样性
准确的“先进先出”＋“批次号管理-”库存记帐方案记录每一笔进出明细，准确反应每笔库存对应的供应商、采购单、验收单、结余、单价、交易时间等，在此基础上，库存金额、生产成本可以更加准确体现。
（14）成本核算精确
产品实际成本由直接材料成本、人工加工成本、管理费用、销售费用 、财务费用等间接成本构成。根据各工序原材料的领用、人员加工情况、业务提成管理、车辆运输，准确核算原材料成本、直接人工成本、运输成本、业务提成费用；车间管理费用、行政管理费用、销售业务费用、财务费用通过同期分摊，准确纳入当期产品。预算成本系统为销售接单、管理改善提供评测依据。
（15）全面的计件工资方案
针对纸品行业多种计件工资方式（瓦楞线生产、纸箱生产、运输排车、业务员提成），可以采用不同计算方式，根据用户需要设置合适的计算方法。计件工资可以批量读取纸板生产记录、纸箱生产日报、运输排车等模块的数据，实现生产数据与计件工资的无缝连接。
（16）物流与财务同步化
通过信息集成技术，帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态同步共享。所有的销售、采购、生产业务引起的出入库物流动作，都可以自动及时地反应到收付款及成本系统，真正实现财务与业务的一体化。
（17）管理预警自动化
一般管理软件不能主动地反应管理问题，需要管理者到繁琐的系统和数据中自己找问题和查报表，这种做法使得软件应用价值打折。博思通纸品软件针对管理需求，提供了主动提醒的管理预警功能，大大提高了管理效率和效益。
（18）职能部门关联信息集成化
通过单据之间相互关联，系统把销售部、生产部、采购部、仓务部、运输部、财务部、行政部之间的业务数据紧密集成在一起，帮助管理人员随时获取相关业务信息。
博思通纸品ERP5.0作为一款领导行业的信息化工具，除了MRP、MRPII的主要功能外，ERP系统还包括以下主要功能：供应链管理、销售、客户服务、财务管理、生产管理、品质管理、库存管理、设备管理、人力资源、报表、制造执行系统、工作流服务和企业信息系统等方面，本章所作介绍，只是编者根据个人的体会及在企业调研时获得的信息，进行的一个简单的总结，更多软件功能与技术特点，需要我们一起去系统中挖掘、总结。
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