打印机在商务办公中能提供很大帮助,在现今的打印机市场上,大致分为喷墨打印机和激光打印机两种,一直以来,喷墨打印机产品多用于家庭环境中的 简单任务,但随着技术的进步,不少厂商推出了专门的商务型喷打产品,具备不少优势,非常适合小型企业办公使用。首先,在速度上,处于下风的商喷也不是那么 难堪,其次打印质量上可以说两种机器势均力敌。而在耗材方面,喷墨打印机的成本要比激打低很多,在日常使用时,也不会消耗过多能耗,又能避免激打产生的过 多粉尘的有害气体。总体来说这样的优势却能够很好地帮助企业控制成本,改善办公环境的改善。
接下来的问题就是,究竟该如何选购一款称心如意的商喷呢?下面我们就来看看哪些是在购买时比较重要的参考依据。
一、选购技巧入门篇,认识喷墨打印机
如果想要选购一款称心的商用激打,首先要了解最基本的喷打硬件常识。
其一,喷墨打印机的电源分为外置盒内置两种,他们也是各有千秋,内置电源型打印机非常适合办公使用,由于其直接以电源线供电,方便,整体性好,使办公环 境不至于显得过于凌乱,缺点是机体相对略重,占地方。如爱普生1390既为内置电源型商务喷打。而外置电源型电压稳定,虽质量轻,但由于外置设备多,搬动 不便,多数家庭型产品采用这种电源方式。
其二,喷打的墨盒十分重要。大致分为单,双墨盒两种。单墨盒性即为一种颜色或几种颜色混合,适宜单一打印需求的用户,在家庭中使用较多。相比之下,双墨 盒更加适合企业办公使用,黑色墨盒和彩色墨盒搭配使用,打印彩图与文件质量都很高,并且十分节省耗材。而墨盒的普遍使用寿命都不及产品宣传上所言,大概一 盒普通墨水正常使用下也就在300页正规A4纸,5-6%的覆盖率,这一点在购买时应当注意。
其三,喷打的噪声虽在可以接受的范围内,但技术再改进也不及激光打印机那么安静。对于声音有特别要求的企业需要慎重选择。
其四,打印线缆的问题,目前多数打印机已不随机赠送线缆了,而一条质量差的线缆很可能影响打印机使用寿命以及打印质量,切记不可因小失大。>>
二、选购技巧成长篇,选购要诀
基本的硬件常识可以帮大家在购买机器后省去一些成本和麻烦,而接下来为大家介绍的选购要诀是针对喷墨打印机在工作中表现而言的。
要诀一.打印精度 重中之重,专业需要 色彩其次
打印机归根到底还是要用来打印文件的。打印效果十分重要,其理想程度极大程度取决于打印机的分辨率,我们经常会在打印机参数中看到类似 4800*2600dpi的数字,即可分辨大小。但喷墨打印机则不同,耗材参数中的最小墨滴大小要更重于分辨率,若是墨滴过大,在高分辨率也是无济于事, 目前各家厂商在墨滴处理上的技术已经十分先进,低端商用喷打惠普8100耗材上最小墨滴为2.3pl,中高端的爱普生1390则能够控制在1.3pl的 极。而3-4微微升(pl)在日常打印中已经足够了。