在现代企业管理中,全面预算对企业生产经营、投资管理、财务管理等各项战略目标的确立起到积极推动作用,有效解决企业内外部经营压力,为企业加强监管和控制提供了有力支撑。而全面预算信息化程度的高低对企业预算的编制、执行、分析和考核有着举足轻重的影响,越来越成为现代企业管理水平是否先进的重要标志。
我们需要好好探讨如何构建企业全面预算信息化管理体系。
全面预算信息化建设是提高企业决策目标和资源配置的科学方法,是快速量化企业目标的具体体现过度包装,是实现财务预算各项职能标准化、规范化、信息化和一体化运行的基础,因此,树立“以科技提升预算,以预算改进管理,以管理实现效益”的理念平版印刷,是企业丰富管理手段、提高管理效率、实现效益最大化的重要保障。
建立完整的信息化预算管理平台,应本着预算编制模型化、工作流程化、控制自动化、信息共享化、分析智能化的工作思路,明确相关部门工作权限,建立逐级展开的预算管理模型,按既定目标自动控制预算执行术语,不同业务部门相互共享集成数据,自动形成分析评价报告,借助计算机网络系统,高度融合业务预算和财务预算的关联,并作为企业管理信息网络化的有效切入点。
在设计全面预算信息化管理体系时要把握如下几个原则:上下结合原则科雷,考虑工作复杂性及其协调性,对功能的实现可从管理层到基层采取由上至下、由下至上、上下结合的方法进行;集中管理原则,即数据集中、信息集中、资源集中,实现总体控制、实时分析;系统开放原则,在设计思路上要体现系统功能的开放性和灵活性出版动态,最大限度地兼容各项生产、经营信息系统和自身扩展需求。数码印刷在中国
根据企业自身全面预算管理实际,可将全面预算管理系统划分为预算编制、预算控制、预算分析、预算考核四个主要功能模块,并兼顾各级预算执行层的需求,形成预算信息生成、共享、交换、管理平台,实现预算实时监控、权限分配、即时分析的功能喷墨印刷,为领导层快速、高效、准确地提供决策依据,为企业绩效评价建立基础。
具体实现功能如下。
1.年度、月度预算目标的测算、分解、上报和批复。系统能够建立预算目标的匡算模块,支持多个预算条件下主要预算目标的测算,如工作量、收入、成本费用、利润、技术经济指标等,能够将匡算指标在横向上与管理层对接、纵向上对执行层下达检测系统及仪器,接收下级上报并实时批复。
2.预算的控制和预警功能。主要是在预算系统中将控制和预警职能与会计核算系统、资金管理系统、生产或经营系统相互衔接,通过数据即时录入比对,实现预算执行过程的监控,对超预算业务进行预警,并及时修正。
3.数据库功能。通过信息系统对历史数据的支持媒体,设定时间跨度,构建5年或10年的历史数据库,包括多层级的战略目标及发展规划、消耗定额指标、生产指标、财务指标、技术经济指标等,为下步预算分析、调整、考核提供重要数据支撑。
4.设置、查询与分析功能。能够根据需求,灵活设置预算报表格式方正,并完全兼容office软件,支持导入导出功能;支持模块间的交叉查询、穿透查询、自定义查询,根据查询结果自动生成查询报表;期末能够根据预先设立的分析报告模板,自动生成主要比对数据,如财务比率、生产参数、技经指标等的分析报告油墨,形成文字。流程
全面预算信息管理体系必须与企业的财务系统、计划系统、销售系统、采购系统、生产系统等密切相关的子系统相匹配,并结合企业自身的情况,应用业务流程重组等先进的理论和方法来设计信息化的全面预算管理模型,确保方法一致、口径统一。通过系统构架,将预算流程的关键控制点加以固化大族冠华,利用系统模块功能最大程度发挥预算的决策支撑。
1.建立预算管理组织。预算管理委员会是信息化管理体系的框架,每个预算单元就是框架的支点,预算委员会负责将横向、纵向的预算单元进行有机的统一,负责为预算单元制定多个预算角色,并赋予相应职责。通过横向整合和流程设计厂商信息,形成合力,解除部门间沟通障碍,设定预算参数,发挥资源共享优势,有效解决横向间沟通的矛盾。在纵向管理上企业,对各类型的预算分别设定目标,明晰详细预算,确保上下各级之间流程顺畅,减少往复次数。
2.梳理关键流程环节。在预算编制环节,应认真梳理业务类型色彩,定义所属成本中心,准确衔接业务预算和财务预算,采取“两下两上一对接”的流程,即条件下达、目标上报、指标对接、正式上报、下发执行;在预算分解环节,应清楚分解层级和所属科目设备,根据历史经验和经营实际合理分配;在预算执行环节,将业务预算纳入预算管控流程,与收入预算、成本费用预算、资金预算相辅相成,坚持以业务导向强化财务预算的管理模式;在预算分析环节,强调财务指标的差异分析、预算符合率比对分析、技术经济指标对标分析;在预算考核环节凸印,坚持“严考核,硬兑现”的原则,不失激励机制。高宝
3.预算管理模型的建立。通过统一制定下发预算标准工作表格,编制各专业预算和财务预算模型,财务预算应根据专业预算为基础进行编制行业法规,主要包括收入预算、成本费用预算、效益预算、资产负债预算、现金流量预算等。各部门在建立预算模型时,要考虑企业整体战略规划,落实生产计划、经营方案、效益目标。最终建立从业务项目到预算目标到核算科目的有机衔接,使得最底层精细的生产经营活动能够唯一对应预算、核算明细科目,确保业务与财务的统一性、追溯性。
4.预算系统功能实现。组织开发符合上述功能的软件系统印刷市场,按照事先设计好的方案,将建立的各种管理模型,以系统初始化的形式录入相关数据,之后所有业务全部通过信息系统按流程执行,过程实时监控晒版,结果即时分析,将有效保障决策层及时、准确得到集成化的预算信息。
总之,全面预算信息管理体系建设,融合了预算管理的制度、组织架构、预算管理流程、预算管理的目标、预算编制的基本模板等各个方面,真正建立起一套组织严密、流程顺畅、制度完善、权责明确、管理目标清晰的全面预算管理体系。其特殊性决定了全面预算管理信息系统的实施绝不仅仅是企业财务部门的任务,应该是一个实施之后对全员都具有约束力的系统,是一个全员都有可能使用到的系统。虽然前期工作量非常巨大CTP在中国,但若真正实现了信息系统的独立运行,将能大大减少预算的事务性工作量,并有效控制预算执行偏差,为企业更好实施现代化管理奠定坚实的基础。包装装潢