部门职责
一、秘书处
1、行政工作
(1)负责人事资料、劳动合同管理(办理员工入职、离职手续),做好人事档案登记工作;
(2)负责文件收发、登记、归档及传阅工作(重要文件须及时报送领导传阅);负责会议记录、整理、传阅、存档;
2、后勤工作
(1)安全卫生工作管理(卫生制度的监督、检查);
(2)固定资产管理(办公设备及办公用品的购置、发放、管理);
(3)劳动纪律管理(考勤管理);
(4)办理各种证照(各类证照办理及年审工作);
(5)员工活动的组织、筹划、安排及实施;
3、财务工作
负责财务报表的编制工作(按月报);负责财务报销及人员工资发放;
4、资料管理工作
(1)负责对咨协所有文件、图片、资料按部门、按类别进行搜集、整理、归档,建立资料库,电子文档;对协会完成的每一项活动资料须打包归档;
二、会员和行业管理部
负责制定会员工作发展规划、会员组织管理工作、建立会员及咨询机构信息库、新会员的发展工作、会费收缴工作、为会员提供服务工作、会员的合法权益维护工作、组织会员参加本会举办的重大活动的工作、《管理咨询》编辑发行工作。
负责制定全省管理咨询、管理培训业的行业发展规划、组织制定我省咨询、培训行业信誉体系、资质等级标准、质量标准、职业准则;负责规范和维护市场经营秩序的研究和分析工作、开展行业机构资质等级的评审、年审工作、客户投诉受理工作,对合约争议或纠纷,组织有关专家进行评价,按“客观、公正、科学”的原则,进行协调处理,维护当事人的合法权益、组织开展行业交流工作、组织开展管理咨询与培训(成果)论文、优秀案例的评审工作、收集市场信息,开展信息交流,发布行业研究报告工作。
负责管理咨询机构从业人员的中长期和年度培训(含资格证书培训、在职人员再教育培训)计划,并组织实施、编辑出版《广东管理咨询培训年鉴》,管理咨询与培训(成果)专著、案例的编辑出版工作;
负责我省有关咨询师水平考试的地方管理机构工作。
三、管理咨询服务部
负责企业管理咨询、培训市场的研究与开发工作。负责我会与省有关部门的项目申报工作、组织会员单位对协会承揽的管理咨询、培训业务对接工作。
四、专家管理办公室
负责组建和管理广东省企业管理咨询行业专家库、组织与专家群体相关的联谊、交流等活动、广东省中小企业服务平台建设与服务工作、为管理专家搭建舞台,探索专家与服务项目之间的最佳对接机制;协助中小、民营、科技企业搞好国家财政扶持项目申报工作。
负责协会网站的日常维护、更新工作;负责行业信息的社会发布工作;负责向行业宣传国家最新相关政策、法律法规工作;负责为会员企业提供宣传广告、品牌案例推介等服务工作。
五、资讯服务部
负责协会广东名优网、广东企业报刊网、广东省企业报刊促进委员会办公室工作;优秀企业报刊评选活动、广东名优数据网的运营管理等活动
六、企业文化部
负责制定研究推动我省企业文化发展规划、组织开展广东省企业文化节工作、我省优秀企业文化建设先进单位和个人的评审表彰工作;负责总结、交流我省企业文化理论工作;、开发企业文化产品,促进企业文化事业发展工作、对优秀企业文化审定、发布、表彰和宣传推广工作。