最近一两年，纸张的价格一直处于上涨状态。造成纸张价格上扬的原因有多个方面， 比如：纸浆价格的上涨，全球造纸行业普遍性的合并、收购行为，局部战争造成的能源短缺等等。各种迹象表明，这种上涨行情还将持续相当长的一段时间。与此同时，局部经济状况仍然不佳，印刷行业生产能力过剩，也严重影响了印刷销售水准的提高，迫使印刷价格在低水平的情况下继续下滑。市场中杂乱无序的价格竞争行为，也使得印刷企业的生存环境日益恶劣。在这种情况下，研究印刷企业如何有效地印刷纸张的采购费用，对于保持企业竞争优势、获得更多业务，具有重要的意义。

　　为了降低印刷纸张费用，企业必须采取各种策略。一方面，要充分开发、利用供纸商的资源；另一方面， 印刷企业自身要做精通专业的消费者。本文就印刷企业如何控制纸张成本的问题作了一些简单的探讨，希望能为印刷企业降低生产成本起到一定的参考作用。

　　建立购销联盟，增强购买能力

　　选择一至三家有较好信誉的供纸商作为企业的主要供纸商，并与之建立长期的合作关系。这种合作不仅可以使印刷企业获得比较优惠的价格，而且，在某些特殊时期，还可以延缓价格上涨的期限，从而大大增强企业的实际购买能力。相比之下，要比原先为了使每份定单都能获得更好的价格，而派出众多的采购人员四面出击、多轮谈判的做法要更为有效。在货源供应比较紧张的时期，企业与供纸商之间的合作关系更是一种资源优势，印刷企业的需求往往能够优先得到满足。

　　提高供纸效率，降低库存需求大多数的供纸商为了报答印刷企业，会主动配合印刷企业，共同开发各种积极有效的供货方式，最大程度地提高供纸效率。比如，采用按需供货、即时送货、代为库存等供货模式。按需供货，就是供纸商拆整为零， 以按件销售的价格供应实际需要的纸张，即按照印刷客户的定单需求进行供货。即时送货，就是根据印刷企业生产安排的需要， 由供纸商直接将纸张送到印刷车间。代为库存，就是将采购的纸张暂时存放在供纸商的仓库中，等需要使用的时候再由供纸商送货上门。这些措施可以较大程度地降低印刷企业对库存总量的需求，减少所需的现金流量。对于某些处于寸土寸金的地理位置的企业，这些举措更是意义重大。

　　据统计，如果将纸张采购固定在某个重要的供纸商上，一家年销售额为1000万元的印刷企业，其纸张的库存总量可以从60万减少到20万，而大型企业的库存总量可以降低至10%。

　　根据企业需求，开发增值项目除了提供上述优质服务以外，大多数的供纸商在获得首选供纸商的地位以后，都希望能为客户开发出更多的增值服务。印刷企业可以综合考虑自身的需求和供纸商的实际能力，确定增值服务的具体内容。比如，要求供纸商将纸张裁切成合适的规格，协助处理各种生产废纸等等。总之，如果印刷企业有什么事情需要供纸商协助解决，可以尽管提出来。只要供纸商仍然重视企业的商业价值，就一定会考虑接受，或者提供另一种可行的解决方案。

　　定期考核评估，确保优质服务印刷企业与供纸商之问的合作关系是一种动态的关系。企业对主要供纸商绝对不能搞“终身制”。印刷企业应该定期对其进行评估、考核，并了解其它供纸商的有关情况，确保主要供纸商仍然在为企业提供最佳的服务。

　　较为稳妥的做法是，选择一至两家供纸商作为机动的选择对象，以便对主要供纸商进行有效地控制。如果经过调查、评估，企业的主要供纸商已经不再提供物有所值的服务，印刷企业就必须及时转向另外的供纸商，要求它们为企业提供更为优质的服务。

　　发挥渠道优势，提高成本效益纸张供纸商熟悉纸张市场，是印刷企业很好的纸张信息来源。许多纸张批发商和造纸厂都会在自己的网站上提供大量的关于纸张方面的信息： 同时，也会提供一些适合印刷企业内部实施的各种节约成本的措施，比如，如何最大效率地使用纸张?

　　另外，定期组织供纸商与印刷客户就纸张问题进行交流对话，也是一种很有效的做法。尤其在目前这个纸张行情持续上涨的特殊时期，通过供纸商和印刷客户之间的交流对话，客户们可以更好地理解印刷企业的涨价行为，明白印刷企业只是涨价行为的传递者、承担者，但绝非是始作蛹者。而且， 印刷企业在整个交流对话过程中，只需实事求是，不需要为自己的涨价行为作任何粉饰。

　　了解纸张性能，降低用纸成本

　　随着造纸技术的不断进步以及市场需求的不断变化，纸张市场中会不断涌现出各类新型的纸张品种。为了使企业的纸张采购行为更加有效，印刷企业必须安排专人及时掌握市场中新出现的各类纸张品种及其性能，这一点非常重要。因为，如果印刷企业十分了解各类纸张的印刷性能，并懂得如何利用这些性能，就可以通过供应链将所掌握的知识传递给客户，从而提高服务层次，增强企业竞争实力。对于重要客户， 印刷企业应该在满足产品使用要求的前提下，主动协助客户选择最具成本效益的用纸方案。比如，客户可能会指定采用一级铜版纸生产某个彩色产品。其实他并不知道，这样做会凭空增加成本。在今日的市场环境下，价格就是一切问题的核心。出于产品价格的考虑， 印刷企业应该充分发挥专业优势，最大程度地降低纸张成本。对于上述客户，可以建议他采用二级铜版纸或三级铜版纸， 同时告诉他，只要在完成四色印刷以后涂布一层水性光油，同样可以达到预期的印刷效果，从而有效地节约纸张成本。

　　加盟专业采购，获取较低价格

　　选择一家有实力，并充分了解纸张行情的采购商作为企业的主要供纸商，也是提高成本效益的重要途径之一。作为专业纸张采购商，它的职责不仅仅是采购纸张，更重要的是帮助企业以较低的价格采购到不同数量的纸张。专业采购商不仅了解市场的最新行情，而且可以通过统一订购的方式来提高采购效率，降低采购成本。

　　销售方式的改变，使印刷企业从原先的现货库存模式，转向根据定单按需采购方式。同样，一家称职可靠的专业采购商应该具有敏锐的眼光，善于把握各种联合采购的机会，以较低的价格整件批发某一类纸张，然后再根据各家委托企业的需要，拆散零卖，从而降低采购成本。供纸商也承认，印刷企业联合采购确实是压低价格的有效手段。

　　加强内部管理，减少用纸损耗降低纸张采购成本除了涉及价格因素以外，还包括了生产过程中的控制手段。为了尽量避免生产过程中不必要的浪费，许多印刷企业内部都设有相应的控制系统，协助跟踪整个生产过程中纸张的使用情况。如果利用信息技术，将纸张的库存管理系统整合在企业的管理信息系统(MIS)中，就可以通过计算机对纸张的配备、申领和使用情况实施全程跟踪，以便及时发现问题、降低纸张成本。

　　建立估价系统，规范采购行为印刷企业指定专人对市场价格进行调查，并与各家主要供纸商一起预先确定某些纸产品在某一区段时间内的价格。然后，通过网络将各家供纸商以及他们所提供的价格清单的信息整合在企业内部MIs的估价系统中。当MIS显示库存不足，需要采购某一类纸产品时，可以通过估价系统，以电子方式快速、准确地搜索出能够提供最低价格的供纸商名称和相应的价格。

　　此外，通过网络也可以获得较低价格的纸张。许多供纸商都提供了网上采购服务，并且将因此而节省的销售成本让利给客户，以相对较低的价格成交。

　　结论

　　纸张是印刷企业中开支最大的耗材。行业调查及统计结果表明，纸张费用约占印刷企业销售总额的23%，占印刷作业总价的50%以上。所以，印刷企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须在纸张的采购过程中努力发挥供应链中各个环节的潜在优势，最大限度地降低纸张费用，从而节约生产成本，提高企业利润。

　　在具体的采购过程中，价格是所有工作的核心。但是，必须注意，纸张的性能也同样不可以忽视。更不能随便以牺牲性能作为降低价格的代价!因为纸张的性能直接影响到生产人员能否按客户的标准及时完成印刷作业。性能较差的纸张往往会产生更多的废品，如果实际的损耗远远超出降低价格所节省的费用，再低的价格也都失去了意义!如果因此而影响了客户重复购买的信心和决心，实际损失更是无法估算。所以，印刷企业在采购纸张时一定要把握原则，即在满足印刷性能的前提下，尽量降低采购成本。