书刊的印刷离不开纸张，很多书刊印刷企业在于客户商谈价格的时候，他们的报价里80%是纸张的价格成本，而且随着印数的变化，纸张在印费中占有比例会越来越高。因此，合理采购纸张材料成了书刊印刷企业想要增长经济效益必须考虑的问题。
书刊印刷企业想降低印刷成本获取最大的经济效益，纸张成本的控制是第一位的，是从最主要的源头上控制了成本。我们知道，书刊印刷企业自己不是纸张的生产厂家，因此要在纸张采购上作出合理安排，第一要对本企业全年用纸心中有数，有基本的采购基数，为谈判奠定基础。第二要对服务对象的书刊用纸的规格、克数、纸质等作统筹兼顾，最后选择最适合自己、价格最低的纸张。第三是相对集中供应商供货，这样可以通过供应商间的竞争来降低自己采购纸张的价格。
在签署采购纸张的合同时，通过预测总体成交批量把双方的计划、条件、价格、送货时间、地点等以书面的形式确定，这样对双方都有好处。做到以上这些，就可以采购到合理、优惠、优质的纸张材料，从而使企业的成本降低，增加了经济效益。
