很多公司就是因为色彩品质方面的问题，而失去了重要的客户。然而在印刷行业的今天，我们会发现，当受到光源、工作环境及人眼彼此间差异的影响后，我们的眼睛辨色能力越来越不可靠了，为此我们应该建立一个标准的颜色环境。
所谓的色彩管理系统（ColorManagementSystem），就是通过科学化及数字化的方法，将各种设备校正，并将设备的色彩特性记录于“特征文件”中，从而在设备上得到可预知的色彩，将色彩重现于不同的输出环境下。
打印效果就会不同。为了进行准确的色彩空间转换和色彩匹配，必须对系统设备进。1.对显示器实施色彩管理我们使用的计算机中通常会有一个ICC特性文件，因此彩色显示器最容易做特性化和生成Profile文件。用户可以人为调节显示器和显卡，使显示器和显卡相互通信，结合操作系统来表现彩色图像。2.对扫描仪、数码相机实施色彩管理扫描仪和数码相机涉及到另外一些问题。扫描仪通常自带有软件控制成像，但任何调节都应能输入操作系统，进而进入色彩管理软件。对打印机实施色彩管理打印机可以说是色彩管理系统中最困难的部分，其原理是一种减色法。所谓减色法，是指颜料与颜料的混合，愈混合出来的色泽就愈黯淡。青（C）、洋红（M）、黄（Y）为减色法的三原色，理论上，完全混合三原色后会变成黑色，但是因油墨含有杂质，印刷时并不能显现纯黑，而变成浓而浊的颜色。因此，印刷时增加黑墨（K），而变成四色，这不但可表现纯黑的原色，也可减少总油墨的使用量。打印机亦是如此。
