首先是底片，照片和印刷品，这些须用高精度扫描仪，才能获得好的层次与质感，而不是用的dpi。其数据为图像格式，如TIF、EPS等，可用photoshop等图像软件进行修图、合并、退底等。
另一类是图形、标志及渐变，这些都是由线、色块等矢亘来表达的图形格式，如AI，EPS，CDR等文件，通常数据量较小，但有时会很复杂，导致输出出问题或渐变层次不够。
还有一类就是以文字及放图为主要排版格式，如pm，cdr也有一定的排版功能，但包括图像以后文件就会变的很大，尽量不要用，因为排版慢文字又对不准，pm不要包括图，这样数据会较小，但输出时图像也要copy过来；一个好的制作人员，首先要熟悉各种菜单及功能，还应该遵守一个好的制作规范，才能做出很漂亮的文件，一个懂的如何将文件做的尽量小的制作人员，才能称的上是高手。
